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Organiser une LAN

La préparation d'une LAN est complexe, et concerne différents aspects : 1) Administratif 2) Logistique 3) Matériel 4) Organisationnel

1) Aspect administratif Pour organiser un événement dans les locaux de l'ECM, il faut une autorisation. Pour ce faire, il faut remplir le formulaire intitulé “formulaire demande locaux élèves”, disponible sur la plate forme Nuxeo (https://nuxeo.centrale-marseille.fr/), en cherchant dans l'arborescence : “Sections” ⇒ “Procédures, modes opératoires, formulaires” ⇒ “Gestion du patrimoine” ⇒ “Elèves - Vie Associative - Locaux”. Le document doit être envoyé ou déposé au service Patrimoine, Logistique et Prévention de l'écol (le PLP pour les intimes). La demande d'autorisation doit être faite au moins deux semaines à l'avance, et ce n'est pas de trop, vu le temps que ça peut mettre à être traité. Le Foy's est un excellent endroit pour les LANs

2) Aspect logistique Une LAN demande du matériel informatique, mais aussi du mobilier, des pizzas et des boissons. - Le GInfo amène des switchs et des hubs, des multiprises, et prête des câbles ethernet aux participants qui n'en n'ont pas. On amène aussi les consoles de jeu du GInfo. - Il est utile d'emprunter des vidéoprojecteurs à l'accueil de l'école, et de se servir d'un mur du Foy's comme écran, pour les consoles ou pour certains jeux comme Artemis. Il faut faire une demande au moins deux jours à l'avance pour emprunter des vidéoprojecteurs pour un samedi. Il faut aussi laisser sa carte d'étudiant en garantie lorsqu'on emprunte du matos à l'accueil. L'accueil est fermé le samedi, donc il faut venir chercher les projecteurs dans l'idéal le vendredi aprèm, et les laisser au poste de sécurité à la fin de la LAN. On peut venir récupérer sa carte d'étudiant le lundi à l'accueil. Il peut être opportun d'emprunter un adaptateur VGA-HDMI, selon le PC qui sera connecté au projecteur. - Le GInfo a besoin d'emprunter des tables et des bancs à l'AEECM pour la LAN. La demande doit être faite avec un peu d'avance, et il faut se débrouiller pour que quelqu'un puisse ouvrir le local de stockage de l'AE le jour de la LAN. - Le GInfo a aussi grand besoin de la présence d'un respo matos de l'AEECM pour ouvrir le BDB (“Bureau des Bordels”), afin de pouvoir se brancher sur les switchs qui y sont installés, et y emprunter des grandes rallonges. - On peut emprunter (en s'y prenant un peu à l'avance) des rallonges-dérouleurs au PLP, en laissant sa carte d'étudiant en garantie.

à compléter

3) Aspect matériel

Se brancher sur les switchs placés dans le BDB permet d'être connecté au réseau du GInfo. Il faut essayer de brancher les switchs en cascade (un seul switch branché sur un autre), afin d'éviter que le fouillis de câbles ne fasse brancher accidentellement à quelqu'un des switchs en boucle, qui ce qui générerait des échanges éternels d'informations entre les deux appareils, ce qui les rendrait moins performants. Certains ordinateurs ne peuvent pas détecter les parties multijoueurs même s'ils sont branchés sur le réseau. Cela peut provenir du pare-feu ou de l'antivirus qui y voient des menaces. Un autre problème est le cas d'un paramètre de configuration de l'ordinateur vis-à-vis du réseau : il faut utiliser une adresse IP attribuée automatiquement (et non pas fixe). Un problème notable que nous avons rencontré avec Age of Empires 2 : si on essaye de faire deux parties en parallèle en étant branché sur le même switch, il arrive que le lancement de la deuxième partie fasse planter la première partie en cours…

4) Aspect organisationnel

à remplir
tutoriels/organiser_une_lan.txt · Dernière modification: 04/01/2017 19:01 par sbentz